آیا در سال 2024 یک Cover Letter لازم است؟
به میتوانید سایت آموزشی خوش آمدید، درضمن اگر برای کسب و کار به جذب مشتری نیاز دارید پیشنهاد میکنیم روی سایت تبلیغات کلیک کنید تا بزرگترین سایت تبلیغات ایران بشوید.
آیا در سال 2024 یک Cover Letter لازم است؟
نوشتن نامه کمکی میتواند دلهرهآور باشد.
من هرگز مربی حرفهای دانشگاهم را فراموش نمیکنم، کسی که نوشتن یک نامه را آسان کرده بود. حتی با توجه به راهنمایی های او، من همیشه برای من بسیار دشوار است که در مورد خودم صحبت کنم و دستاوردهایم را تبلیغ کنم.
در حالی که به عنوان یک معرفی نامه عمل می کند، من فکر کرده ام که آیا یک نامه پوششی در سال 2024 ضروری است.
زمانی که از یک Cover Letter صرفنظر کنیم
چه زمانی باید یک نامه همراه اضافه شود
اگر نامه پوششی اختیاری باشد چه؟
یک نامه پوششی چقدر مهم است؟
کتاب نامه معرفی نامه های کوتاهی هستند که شما با درخواست های شغلی.
معمولاً، آنها فرصتی برای وارد شدن به جزئیات بیشتر در مورد دستاوردهای شما هستند که ممکن است آنها را برجسته نکرده باشید یا جایی برای ذکر آنها در رزومه خود نداشته باشید.
تیفانی هال، رزومهنویس حرفهای و بنیانگذار Resume911، می گوید که نامه های پوششی بخش مهمی از فرآیند درخواست شغل هستند.
هال میگوید: «مجله نامهها میتوانند بسیار مهم باشند. قرار است بفروشد که چرا شما، از بین همه متقاضیان، باید شغل را پیدا کنید. مسئله این است که متقاضیان از آنها برای بازگرداندن آنچه در رزومه شان است استفاده می کنند، و این چیزی نیست. این باید با چیزی صحبت کند که به راحتی با رزومه شما توضیح داده نمی شود.”
به عنوان مثال، اگر رزومه شما نشان میدهد که در ساخت صفحات وب مهارت دارید، نامه پوششی شما مکانی عالی برای معرفی شرکتهایی است که برای ایجاد وبسایتهایشان کار کردهاید.
متیو Muehleisen، یک استخدامکننده شرکتی، فکر میکند یک نامه پوششی همچنین مکانی عالی برای نشان دادن اینکه تکالیف خود را انجام داده اید و در مورد یک شرکت تحقیق کرده اید است.
Muehleisen میگوید، “این میتواند چیزی باشد که شما را از سایر نامزدها و متقاضیان متمایز میکند و فرصت خوبی برای نشان دادن این است که در مورد موقعیت و شرکت تحقیق کردهاید تا بیشتر علاقه خود را به این نقش نشان دهید.”
>
دانستن از اهمیت یک نامه حمایتی هنوز این سوال را ایجاد می کند: آیا در سال 2024 نامه حمایتی ضروری است؟
آیا نامه پوششی لازم است؟
در حالی که یک نامه کمکی میتواند به نشان دادن دانش شما در مورد شرکتی که برای آن درخواست میدهید و برجسته کردن بیشتر دستاوردهای شما کمک کند، هال و Muehleisen هر دو موافق هستند که یک نامه پوششی کاملاً ضروری نیست.
Muehleisen میگوید، «مگر اینکه این یک الزام برنامه باشد، نمیگویم که لازم نیست یک نامه پوششی نیز درج شود. برخی از نقشها (معمولاً در تولید محتوا و بازاریابی) وجود دارند که از آنها به عنوان نمونه نوشتاری درخواست نامه پوششی میدهند. در این موارد، مطمئن شوید که نامه شما صیقلی و متمرکز باشد.»
اگر هال راهش را میپذیرفت، نامه پوششی را بهطور کامل حذف میکرد، بیشتر بر روی رزومه تمرکز میکرد و درخواست پیوندی به نمایه لینکدین متقاضی میکرد.
طبق گفته هال، «بیشتر نامهها یا رزومه را تکرار میکنند یا اینکه چرا متقاضی مناسب نیست. هدف از نوشتن نامه هم نیست.»
با این وجود، 74٪ از مدیران استخدام هنوز هم ترجیح میدهیم برنامهها شامل یک نامه پوششی باشند. بنابراین، قطعاً ارزش دارد که یکی را در نظر بگیرید – حتی اگر برنامه بگوید اختیاری است.
زمانی که از یک Cover Letter صرف نظر کنیم
اگر بهدنبال یک نقش جدید هستید، نوشتن یک نامه پوششی میتواند زمانبر باشد – بهویژه اگر برای شخصیسازی هر نامهای که برای یک مدیر استخدام ارسال میکنید، وقت بگذارید.
اگرچه نامه همراه هدفی قانونی دارد، و 83٪ از مدیران استخدام آن را میخوانند، چند موقعیت وجود دارد که نباید یک نامه پوششی وارد کنید. بیایید به آن سناریوها نگاهی بیندازیم.
اگر فقط یک الگوی نامه همراه دارید
متوجه شدم. نوشتن نامه موثر زمان زیادی می برد.
اما اگر فقط وقت دارید اطلاعات خود را به الگوی نامه همراه بدون شخصی سازی آن قبل از فشار دادن ارسال در یک برنامه.
من را اشتباه نگیرید. یک الگوی نامه پوششی یک نقطه شروع عالی برای نوشتن نامه شما است. الگوها اغلب به شما یادآوری میکنند که اطلاعات مربوطه مانند عنوان مدیر استخدام، نام و اطلاعات تماس خود را درج کنید.
اما، اگر برای ویرایش متن جلد نامه و شخصی سازی آن با تحقیقات و تجربیات مرتبط خود وقت نگذارید، خطر ارسال همان نامه به عنوان نامزد دیگر را دارید.
و با توجه به اینکه 48٪ از استخدام مدیران از 30 ثانیه تا دو دقیقه کامل را صرف خواندن هر نامه پوششی میکنند، این احتمال وجود دارد که مدیر استخدام شما بتواند یک فرم نامه را در فاصله یک مایلی ببیند.
اگر وقت کافی برای شخصیسازی یک نامه پوششی ندارید، آن را ارسال نکنید.
اگر نامه شما پر از انتقاد است
یک نامه پوششی برای توضیح این است که چرا شما بهترین نامزد برای موقعیت آزاد هستید. با این حال، نامه پوششی مکانی برای به اشتراک گذاشتن ایده های خود در مورد چگونگی پیشرفت شرکت نیست.
مطمئناً، هر شرکتی احتمالاً دارای زمینههای بهبود است، و شغلی که برای آن درخواست میدهید ممکن است نقشی باشد که در آن نقش داشته باشد، اما فهرستی از پیشرفتها ممکن است به عنوان یک انتقاد خوانده شود.
نمیخواهید حتی قبل از مصاحبه به مدیر استخدامی توهین کنید. با توجه به ، یک جلد نامه بد می تواند به یک نامزد قوی آسیب برساند. 33 درصد از مدیران استخدام.
قبل از اینکه نامه پوششی خود را ارسال کنید، چندین بار آن را بخوانید تا مطمئن شوید که یک انتقاد نیست. اگر مانند یک انتقاد به نظر می رسد، آن را کنار بگذارید.
اگر لازم نیست
موارد دیگری وجود دارد که شما نباید نامه پوششی ارسال کنید. برای مثال، اگر دستورالعملهای برنامه بهطور خاص بیان میکند که نیازی به ارائه یک پوشش نامه برای بررسی شغل ندارید.
در واقع، به هر حال ارسال نامه پوششی می تواند به مدیر استخدام نشان دهد که دستورالعمل ها را دنبال نمی کنید. پیروی نکردن از دستورالعمل ها نیز راهی عالی برای قرار دادن برنامه شما در سطل زباله است.
نکته آخر این است: اگر برنامه به طور خاص بیان میکند که نامه پوششی ارسال نمیشود، آن را ارسال نکنید.
چه زمانی باید یک نامه همراه اضافه شود
از بین مدیران استخدام، 74٪ ترجیح می دهند برای مشاهده درخواست های شغلی با یک نامه پوششی جدا از رزومه. با دانستن این موضوع، اگر زمان دارید که یک نامه پوششی را به درخواست شغلی خود اضافه کنید، آن را نادیده نگیرید.
در اینجا سه مورد وجود دارد که شما باید یک نامه پوششی همراه با درخواست خود ارسال کنید.
اگر به این نقش خیلی علاقه دارید، یک نامه پوششی ارسال کنید.
نامه پوششی خود را زمانی برای درخشش در نظر بگیرید. از آن به عنوان مکانی برای برجسته کردن تجربیات و شرایطی که شما را برای این موقعیت مناسب میسازد، استفاده کنید.
هال میگوید، “اگر میتوانید بدون کپی کردن رزومه خود در قالب پاراگراف، در مورد اینکه چرا کاندیدای خوبی هستید، صحبت کنید، یک نامه پوششی اضافه کنید.”
به عبارت دیگر، برای توصیف سابقه شغلی قبلی خود، از نقاط مهم در نامه پوششی خود استفاده نکنید.
در عوض، در مورد آنچه در این شغل آموختهاید و اینکه چگونه مهارتهایتان به شما کمک میکند تا در نقشی که برای آن درخواست میکنید برتر باشید، صحبت کنید.
هنگامی که در رزومه شما شکافی وجود دارد یا در حال انتقال به صنایع هستید، یک نامه پوششی ارسال کنید.
اگر به دنبال انتقال به صنعت دیگری هستید، قطعاً باید یک نامه پوششی همراه با برنامه خود داشته باشید.
از تجربه شخصی صحبت میکنم، اگر زمانی که برای معلم اسپانیایی درخواست دادم رزومهای را به منطقه مدرسه خود ارسال میکردم، مدیر استخدام به تازگی تجربه من در بهداشت عمومی را میدید و از مهارتها و موفقیت من اطلاعی نداشت. در تدریس خصوصی دانشجویان به زبان اسپانیایی.
Muehleisen آن را اینگونه بیان می کند: “اگر به دنبال انتقال به یک صنعت جدید هستید یا اگر موقعیت و شرکتی وجود دارد که واقعاً در مورد آن به عنوان یک فرصت هیجان زده هستید، اینها بهترین موارد برای گنجاندن نامه حمایتی هستند. به طوری که احتمالاً بتوانید به خودتان مزیتی بدهید.”
یک نامه پوششی همچنین میتواند به توضیح هر گونه شکاف در رزومه شما کمک کند – به خصوص اگر شکاف در سابقه شغلی شما برای نقشی که برای آن درخواست میکنید مفید باشد.
به عنوان مثال، شاید شما در آمریکای جنوبی داوطلب شده اید، و نقشی که برای آن درخواست می کنید، موقعیتی در عملیات جهانی است.
درج اطلاعات مثبت و مرتبط در پوشش نامه خود هرگز ضرری ندارد.
در صورت لزوم یک نامه پوششی ارسال کنید.
واضحترین زمان برای اضافه کردن نامه پوششی به درخواست شما زمانی است که لازم باشد. درست مانند عدم درج نامه پوششی در مواقعی که لازم نیست، نشان میدهد که میتوانید دستورالعملها را دنبال کنید.
هنگامی که برنامه از شما میخواهد نامهای را ارسال کنید، اضافه کنید که نشان میدهد میتوانید دستورالعملها را دنبال کنید.
بهعلاوه، اگر برنامه درخواست نامه پوششی میدهد، میتوانید شرطبندی کنید که مدیر استخدام به دنبال آن باشد. اگر هیچ نامه پوششی گنجانده نشده است، خب، شانس خود را برای گرفتن مصاحبه خراب می کنید.
فقط 13٪ از مدیران استخدام اگر نامزدی یک نامه پوششی مورد نیاز را به یک برنامه ضمیمه نمی کند، مصاحبه کنید.
نکاتی برای نوشتن نامه همراه
نوشتن یک نامه به آن اندازه که به نظر می رسد دردناک نیست. الگوهای عالی وجود دارد که میتوانید به عنوان نقطه شروع برای نامه پوششی خود استفاده کنید.
اما، ترفند یک الگو این است که مطمئن شوید نامه را مطابق با تجربیات و شرایط خود شخصی سازی می کنید.
در اینجا پنج نکته تخصصی برای نوشتن نامه برنده ارائه شده است.
1. نامه پوششی خود را با شرح شغل تنظیم کنید.
هنگام نوشتن نامه پوششی، به خصوص اگر از الگوی نامه پوششی استفاده می کنید، باید نامه را مطابق با شرح شغل و مطابق با الزامات برنامه تنظیم کنید.
به عنوان مثال، اگر برنامه از شما می خواهد که یک نامه کوتاه را پیوست کنید، آن را مختصر نگه دارید. بهترین گزینه شما این است که یک تا دو پاراگراف کوتاه توضیح دهد که چرا شما برای این موقعیت مناسب هستید.
همچنین میخواهید به کلمات کلیدی از شرح شغل در نامه پوششی خود ارجاع دهید. بسیاری از استخدامکنندگان از سیستمهای ردیابی متقاضی استفاده میکنند که بستههای برنامه را برای بهترین تناسب اسکن میکنند.
اغلب، مدیران استخدام ابتدا برنامههایی را که با کلمات کلیدی مطابقت دارند بررسی میکنند.
حالا، این بدان معنا نیست که نامه خود را با کلمات کلیدی پر کنید. در عوض، هنگام بحث در مورد شرایط خود، از آنها به روشی طبیعی استفاده کنید.
2. با احوالپرسی خود با شخصیت باشید.
ممکن است توصیهای را دیده باشید که به شما میگوید به جای نام مدیر استخدام، از «برای چه کسی نگران است» استفاده کنید. این توصیه خوبی است، اما فقط در صورتی که مدیر استخدام را نمی شناسید.
قبل از متوسل شدن به یک تبریک عمومی برای شروع نامه پوششی، وقت بگذارید و به وب سایت شرکت و لینکدین نگاه کنید تا متوجه شوید چه کسی در مورد استخدام تصمیم می گیرد.
اگر مخاطبینی در شبکه خود دارید که با شرکت آشنا هستند، از آنها بپرسید. وقت گذاشتن برای تحقیق در مورد مدیر استخدام و شرکت نشان می دهد که به جزئیات اهمیت می دهید – کیفیتی که بسیاری از مدیران استخدام در یک نامزد به دنبال آن هستند!
اگر پس از تحقیق در مورد شرکت هنوز مطمئن نیستید، از “آقا یا خانم عزیز” به عنوان تبریک خود استفاده کنید.
3. خودت باش.
در حالی که یک نامه پوششی یک معرفی رسمی از خودتان به یک کارفرمای بالقوه است، نیازی نیست که فاقد شخصیت باشد. هال پیشنهاد می کند که شخصیت خود را در نامه حمایتی خود بپاشید تا ارتباط با مدیر استخدام را ایجاد کنید.
هال میگوید: «بهترین خود حرفهای خود باشید. من یک غذاخور هستم و ارجاعاتی به غذا در لینکدین خود درج خواهم کرد و این کار را در یک نامه پوششی انجام داده ام. من مدیرانی را به آنها ارجاع دادهام، و ما خندهای میکردیم. من همچنین در مورد همسویی خود با شرکت هایی که به ماموریت و اهداف آنها احترام می گذارم و می توانم در آنها مشارکت داشته باشم کاملاً واضح هستم. من حتماً در نامه همراه با آن صحبت خواهم کرد.»
توصیه هال را بپذیرید. نشان دادن شخصیت پر جنب و جوش خود در نامه پوششی می تواند به شکستن یخ در مصاحبه شما کمک کند!
4. نامه پوشش خود را تصحیح کنید.
هنگامی که پوشش نامه خود را نوشتید و قبل از اینکه “ارسال” را بزنید، دوباره بررسی کنید که فاقد اشتباهات املایی و دستوری باشد و اینکه شرکتی که به آن ارجاع داده اید، شرکتی است که برای آن درخواست داده اید.
Muehleisen میگوید نادیده گرفتن تصحیح نامه همراه شما یک اشتباه بزرگ است – و ممکن است به قیمت کار شما تمام شود!
Muehleisen میگوید: «قبل از ارسال، مطمئن شوید که در حال تصحیح هستید. اگر نامه پوششی به نظر می رسد که یک برش / چسباندن ساده است یا اگر عنوان شغلی و نام شرکت نادرست باشد، ممکن است بیشتر از اینکه مفید باشد ضرر داشته باشد. بنابراین، مطمئن شوید که آنچه میفرستید مناسب است.»
5. مراقب هوش مصنوعی باشید.
ابزارهای هوش مصنوعی، مانند ChatGPT یا Claude، برای کمک به پیشنویس محتوا عالی هستند. ممکن است وسوسه شوید که از هوش مصنوعی مولد بخواهید که نامه شما را برای شما بنویسد. با این حال، هال و Muehleisen هر دو می گویند که در مورد هوش مصنوعی با احتیاط عمل کنید.
هال میگوید: «هوش مصنوعی به روشهای شگفتانگیزی پیش میآید، بنابراین ممکن است تعجب آور باشد که بهترین نکته من شامل هوش مصنوعی نمیشود. من به مشتریانم می گویم وقتی درگیر هستند به همتایان خود نگاه کنند. می توانید افراد را بر اساس عنوان شغلی در لینکدین جستجو کنید. ببینید چگونه خودشان را توصیف می کنند و از آنجا بیرون می آیند. یا یک نویسنده رزومه یا استراتژیست شغلی را استخدام کنید تا به شما کمک کند.”
Muehleisen با او موافق است. او میگوید: «من در استفاده از یک ابزار یا خدمات برای نامهی پوششی آنطور که باید صحت شما را نشان دهم تردید دارم. اگر میخواهید از هوش مصنوعی برای کمک استفاده کنید، حتماً کلمات خود را نیز وارد کنید.”
با این حال، هنگامی که نامه پوششی خود را می نویسید، چه با استفاده از یک الگو یا هوش مصنوعی مولد، شخصی سازی آن برای متمایز شدن از رقبا کلیدی است.
اگر نامه پوششی اختیاری باشد چه؟
اگر شرح شغل میگوید یک نامه پوششی اختیاری است، باید آن را بفرستید یا میتوانید بدون آن کار کنید؟
با توجه به 72% از استخدامکنندگان، ممکن است مشکل باشد. /a> همچنان انتظار یک جلد را دارید، حتی اگر اختیاری باشد.
طبق گفته Muehleisen، ارسال نامه پوششی ایده بدی نیست. او میگوید: «هیچ وقت نشنیدهام که نامهای به شانس متقاضی لطمه بزند. فقط مطمئن شوید که موردی که وارد میکنید مختص شرح شغل و پست باشد.”
برای الهام بیشتر.
با Cover Letters خود آزمایش کنید
نوشتن یک نامه پوششی زمانی که به آن دست پیدا کردید، کار آسانی است. با بازار کار چالش برانگیز امروز، ارسال نامه پوششی همراه با درخواست شما می تواند تفاوتی در دعوت شما برای مصاحبه ایجاد کند.
من نمی توانم قول بدهم که نامه پوشش شما هر بار مدیران استخدام را خیره کند، اما برای موقعیت مناسب برای شما، این کار را می کند.
هنگامی که نامه ی پوششی خود را تهیه می کنید، توصیه هال و موهلایزن را به خاطر بسپارید. شخصی سازی کلید موفقیت است!
قبل از هر چیزی اگر به بازارمالی علاقمندید روی اخبار ارزدیجیتال، فارکس و بورس کلیک کنید و اگر ورزش علاقمندید روی اخبار ورزشی و اگه به بازی علاقمندید روی گیم آنلاین کلیک کنید.